INFORMATIVA PRIVACY

SITO e APP

Questo documento è per te, leggilo con attenzione. Qui troverai ogni informazione per comprendere come vengono trattati i tuoi dati personali quando navighi il Sito e/o i canali social e/o installi l’App Workface dagli store ufficiali in conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati personali e la loro libera circolazione GDPR (Reg. UE 2016/679).

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR e si applica a chi interagisce con i servizi offerti dal Titolare del Trattamento tramite il Sito web e/o canali social, App e Piattaforme collegate.

Si richiamano tutte le definizioni contenute in Termini e Condizioni ove non diversamente specificate nel presente documento. Per poter utilizzare Workface occorre avere almeno 18 (diciotto) anni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Workface S.r.l. è il Titolare del Trattamento (di seguito solo “Workface” o “Titolare”) dei dati personali degli Utenti persone fisiche che si registrano sull’App (Utenti Cerco Lavoro e/o Utenti Cerco Personale) e degli Utenti persone fisiche che navigano il Sito Ufficiale e/o i Canali Social Ufficiali e/o piattaforme collegate, come di seguito indicati:

Workface S.r.l.

Sede legale in Salerno (SA) Via Nicola Petrosino 40 CAP 84135
Iscrizione al Registro delle Imprese di Salerno Codice Fiscale e P.IVA 06268640650

Indirizzo e-mail del Titolare: [email protected]

Sito Ufficiale: www.workface.it

App Ufficiale: Applicazione Workface disponibile solo sugli Store ufficiali di Google ed Apple per i sistemi Android e Ios e sul Sito Ufficiale.

Canali Social Ufficiali (d’ora in avanti anche solo “Canali Social”):

Facebookapp (disponibile qui https://www.facebook.com/profile.php?id=61574101386038)
Instagram app (disponibile qui https://www.instagram.com/workface.app/?igsh=MTB4djd2cWdxd3BxNw%3D%3D&fbclid=IwY2xjawK1cJhleHRuA2FlbQIxMABicmlkETBGa242ZkxLUzU0UmlVSm82AR5wgZ6X4-GGqBXhJ2Aw2-F6CKwTgqzTqu5Zz774Xn5-5SAdxzk_FDhXYGcfqQ_aem_I5z_Y5ZUM0R-XXktqZievA )
Tik Tok (disponibile qui https://www.tiktok.com/@workface.app?_t=ZN-8x671VXYSW7&_r=1 )

Sito ufficiale, App Ufficiale Android e Ios, Canali Sociali Ufficiali e/o piattaforme collegate costituiscono i Servizi (d’ora in avanti anche solo “Servizi”) erogati dal Titolare.

INTERESSATI SITO E APP

Sono Interessati tutti gli Utenti del Sito e/o dei Canali Social Ufficiali e/o dell’App e/o delle piattaforme collegate ai servizi erogati dal Titolare anche tramite Google.

Sul Sito e sui Canali Social Ufficiali gli interessati sono tutti gli Utenti che navigano il Sito e i Canali Social, potenziali Utenti dell’App, Utenti dell’App, Collaboratori di Workface e chiunque utilizzi i Servizi di Workface.

Sull’App gli interessati possono essere Utenti Cerco Lavoro e/o Utenti Cerco personale nella loro veste di persone fisiche.

DATO PERSONALE

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Interessato).

Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad esempio ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on- line, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI SUL SITO E/O CANALI SOCIAL (TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI)

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali degli Utenti che navigano il Sito e/o i Canali Social e/o le piattaforme collegate:

Dati inviati dagli Utenti via e-mail e/o tramite i moduli online del sito e/o delle piattaforme collegate: in particolare dati comuni come a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, indirizzo e-mail, dati di contatto.
Dati conferiti durante la gestione del rapporto tramite il Sito e/o telefono e/o canali social e/o canali di messaggistica istantanea collegati ai Canali Social e/o piattaforme collegate.
Qualora vengano condivisi con il Titolare dati personali di terzi si conferisce ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa e richiesta di risarcimento del danno che dovesse pervenire al Titolare da persone i cui dati personali siano stati condivisi in violazione delle norme applicabili sulla protezione dei dati personali.
Dati raccolti in automatico dai sistemi preposti al funzionamento del Sito e/o Canali Social e/o piattaforme: dati di navigazione e dati relativi al dispositivo come dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet per esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, dati di accesso, Paese di provenienza, durata della visita sul sito, visualizzazioni di pagine e percorsi di navigazione, dettagli sul numero di volte in cui si utilizza il sito, tipo di browser, tipo di dispositivo e sistema operativo utilizzato.
Il Titolare si riserva di elaborare i dati di cui sopra per offrire i servizi e permettere l’uso del Sito e/o dei Canali Social per le finalità indicate in questa informativa.
Dati forniti volontariamente dall’Utente quando utilizza il Sito web ad esempio mediante l’invio di mail, quando comunica con il Titolare e/o via telefono e/o Canali Social e/o messaggistica istantanea dei Canali Social (se attiva) e/o tramite altri canali.
Dati per la sponsorizzazione di campagne pubblicitarie: dati comuni di creazione dell’annuncio, dati particolari di targeting (es. interessi, dati demografici etc) previo consenso dell’Utente, dati comuni di analisi performance tecniche.
Dati relativi ai cookie o altre tecnologie di tracciamento, le informazioni relative ai cookie sono disponibili nella nostra Informativa Cookie.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI SULL’APP (TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI)

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali degli Utenti Cerca lavoro e/o degli Utenti Trova Lavoro tramite App e/o piattaforme collegate:

Dati comuni richiesti in fase di registrazione dell’Account per la creazione del Profilo Utente sia Cerco Lavoro sia Cerco Personale: indirizzo e-mail, nome, cognome e password. Il conferimento di detti dati è facoltativo ma servono per il completamento della procedura di registrazione sull’App e l’utilizzo dell’app. Se l’Utente rifiuta di comunicare i dati indicati, Workface non potrà erogare i Servizi dell’App.
Dati comuni richiesti in fase di registrazione del Profilo Utente Cerca Lavoro: indirizzo e-mail, nome, cognome, data di nascita, città dove cerchi lavoro e professione/mansione. Il conferimento di detti dati è facoltativo ma servono per il completamento della procedura di registrazione sull’App e l’utilizzo dell’app. Se l’Utente rifiuta di comunicare i dati richiesti, Workface non potrà erogare i Servizi dell’App.
Dati comuni richiesti in fase di registrazione del Profilo Utente Cerca Personale: cosa stai cercando, dove stai cercando, tipo di contratto. Il conferimento di detti dati è facolativo ma serve per il completamento della procedura di registrazione sull’App e l’utilizzo dell’app. Se l’Utente rifiuta di comunicare i dati indicati, Workface non potrà erogare i Servizi dell’App.
Dati comuni richiesti in fase di personalizzazione del profilo per Utenti Cerca Lavoro: disponibilità immediata, capacità di spostamento autonomo con propri mezzi, disponibilità di km per lo spostamento rispetto alla città di partenza indicata, foto profilo. I dati indicati non sono necessari per l’utilizzo dell’App pertanto gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Dati comuni richiesti in fase di personalizzazione del profilo per Utenti Cerca Personale: disponibilità immediata, capacità di spostamento autonomo con propri mezzi, foto profilo. I dati indicati non sono necessari per l’utilizzo dell’App pertanto gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Dati particolari in fase di personalizzazione del profilo per Utenti Cerca Lavoro e Cerco Personale: indicazione di appartenenza a categorie protette previo consenso dell’Utente, geolocalizzazione previo consenso dell’Utente.
E’ possibile per l’Utente inserire una breve presentazione di solo testo nel profilo che potrebbe contenere informazioni rilevanti della caratteristiche di una persona e configurare dati particolari come ad esempio l’origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale etc.
Il Titolare pertanto invita l’Utente a non inserire dati particolari non strettamente necessari nella descrizione del profilo Utente. I dati facoltativi non sono necessari per l’utilizzo dell’App pertanto gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Non è possibile caricare nella descrizione del Profilo allegati in formato .pdf e/o .word e/o .jpeg nè cv nè altri documenti ad esclusione di una breve descrizione di testo.
Dati raccolti in automatico dai sistemi preposti al funzionamento dell’ App e/o piattaforme collegate: dati di navigazione e dati relativi al dispositivo come dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet per esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, dati di accesso, Paese di provenienza, durata della visita sul sito, visualizzazioni di pagine e percorsi di navigazione, dettagli sul numero di volte in cui si utilizza il sito, tipo di browser, tipo di dispositivo e sistema operativo utilizzato. Il Titolare si riserva di elaborare i dati di cui sopra per offrire i servizi e permettere l’uso del sito o per le altre finalità indicate in questa informativa.
Dati relativi ai cookie o altre tecnologie di tracciamento, le informazioni relative ai cookie sono disponibili nella nostra Informativa Cookie.
Dati forniti volontariamente dall’Utente quando utilizza l’App ad esempio mediante la chat di messaggistica interna visibile solo dall’Utente Cerco Personale che l’ha avviata e dall’Utente Cerco Lavoro che l’ha accettata oppure quanto l’utente invia segnalazioni a Workface tramite mail.. La comunicazione tra gli Utenti è criptata secondo le modalità del trattamento indicate nella presente Informativa.

MODALITà DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI TRAMITE SITO E/O CANALI SOCIAL E/O APP E PIATTAFORME COLLEGATE

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con strumenti informatici ed elettronici e, in via residuale, solo se necessario con modalità analogiche e nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 GDPR per garantire integrità, riservatezza e disponibilità dei dati personali trattati.

Potrebbero essere adottati anche strumenti automatizzati come specificato nella presente Informativa Privacy e nell’Informativa Cookie.

I destinatari dei dati sono indicati nella presente Informativa.

I Dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. In questo caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web e/o Canali Social e/o App acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio etc), per consentire il funzionamento dei Servizi. Tali Dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, Canali Social, App per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I Dati che l’Interessato sceglie di fornire spontaneamente saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR, saranno trattati per consentire al Sito web e/ all’App di fornire i propri servizi e saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di trattamento di seguito indicate.

Modalità di trattamento dei dati raccolti tramite App

Non sussiste decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

L’App non utilizza un algoritmo automatizzato, ma si basa su un sistema di interazione tra gli Utenti tramite l’abbinamento di parametri relativi ai dati personali forniti.

Ogni Utente visualizza nel suo feed alcuni Profili in base ai filtri autonomamente selezionati relativamente ai dati personali conferiti.

L’Utente Cerco Lavoro visualizza gli annunci coerenti con i parametri selezionati nel proprio profilo e modificabili in ogni momento (sono obbligatori i parametri: mansione e città dove cerchi lavoro).

L’Utente Cerco Personale visualizza una lista di profili Utenti Cerco Lavoro pertinenti rispetto ai parametri selezionati nel suo annuncio.

Non sussiste alcuna decisione automatizzata in ordine all’abbinamento dei Profili Utente Cerco Lavoro e Utente Cerco Personale.

L’algoritmo non effettua alcuna raccomandazione sui Profili Utente ma si limita a individuare le compatibilità e simmetrie tra i parametri selezionati dagli Utenti, in particolare rispetto a Città in cui si cerca lavoro e mansione/professione.

Solo l’Utente Cerco Lavoro ha facoltà di selezionare autonomamente gli annunci a cui intende candidarsi e solo l’Utente Cerco Personale ha facoltà di selezionare gli Utenti Cerco Lavoro di suo interesse, con cui avviare una conversazione privata previo consenso dell’Utente Cerco Lavoro. Pertanto ciascuno Utente mantiene il controllo della navigazione, dei filtri impostati e assume la scelta definitiva in ordine all’abbinamento o non abbinamento con l’Utente della categoria opposta.

In ogni caso, l’Utente (sia Cerco Lavoro sia Cerco Personale) ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di effettuare segnalazioni e contestare eventuali malfunzionamenti o inefficienze dell’App e delle sue modalità di trattamento dei dati personali.

L’App non utilizza modelli di intelligenza artificiale né alcun tipo di strumento di intelligenza artificiale.

L’Utente può formalizzare qualsiasi contestazione riguardo al funzionamento dell’App e/o al suo meccanismo di interazione tra gli utenti tramite segnalazione interna all’App oppure mediante mail all’indirizzo [email protected].
Workface prenderà in carico la segnalazione e provvederà, a sua discrezione, ad assumere i provvedimenti ritenuti idonei alla risoluzione della segnalazione, prendendo in considerazione tutti i trattamenti effettuati per il tramite dei dati personali del segnalante.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI TRAMITE SITO E/O CANALI SOCIAL

I dati personali degli interessati relativi ai form di contatto tramite sito e navigazione sul Sito sono trattati presso le sedi operative del Titolare nell’ambito dell’Unione Europea anche con riferimento al trattamento da parte dei Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali degli interessati sono trasferiti in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), in particolare verso USA, Malesia e Singapore per quanto riguarda l’adozione dei canali social Meta e Tik Tok. Si rinvia alle informative di riferimento per l’utilizzo dei Canali Social.
Nei rapporti UE – USA si fa riferimento al Data Privacy Framework – COMMISSION IMPLEMENTING DECISION of 10.7.2023 pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the adequate level of protection of personal data under the EU-US.
Presupposto di liceità è l’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI TRAMITE APP

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare nell’ambito dell’Unione Europea anche con riferimento al trattamento da parte dei Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI PRESENTI SUL SITO E/O CANALI SOCIAL

Esecuzione misure pre – contrattuali
A titolo esemplificativo consentire agli utenti di utilizzare il Sito, acquistare servizi digitali ove presenti, registrarsi alla newsletter se presente, ricevere risposte relative all’uso del sito web oppure ai servizi e/o ricevere comunicazioni informative, essere ricontattati, prenotare una chiamata, compilare form di contatto, scaricare il download dell’App tramite Sito Ufficiale.
Questa finalità consente al Titolare di fornire assistenza. Il trattamento dei dati raccolti attraverso i moduli di contatto presenti nella pagina web del sito, tramite posta elettronica e/o telefonicamente è necessario alla prestazione del contratto di cui l’utente è parte, all’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta e alla prestazione del servizio, incluso permettere il corretto funzionamento del Sito.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità precontrattuale e alla successiva eventuale vendita del servizio.

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato.

Esecuzione del contratto
Consentire lo svolgimento delle operazioni strettamente connesse e strumentali alla corretta gestione dei rapporti contrattuali con Utenti nell’ambito del Servizio erogato sul Sito e/o Canali Social Ufficiali. Sono anche comprese le attività necessarie per la fruizione del Servizio, la registrazione e qualificazione Utente nonché la gestione e il successivo aggiornamento delle informazioni connesse. Si intende compresa anche la presa in carico e gestione dei quesiti e/o delle richieste pervenute a recapiti forniti dal Titolare per dare assistenza e per consentire l’accesso al Sito e al Servizio erogato. Il conferimento dei dati personali e il relativo trattamento per le finalità relative all’esecuzione del contratto è strettamente funzionale alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra il fornitore e l’Acquirente del Servizio nell’ambito dell’utilizzo del Sito e dell’erogazione dei Servizi offerti. Questo trattamento è necessario sia per l’esecuzione del contratto sia per l’esecuzione di misure precontrattuali pertanto il mancato conferimento dei dati personali richiesti a tal fine o l’accertata erroneità dei dati forniti potrebbero comportare l’impossibilità di concludere con successo il contratto.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Contratto art. 6 par.1 lett. b) GDPR.

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario a far fronte alle obbligazioni assunte.

Profilazione

I Dati saranno trattati per l’analisi e valutazione degli interessi, abitudini, scelte di consumo, inclusa la creazione di profili Utente al fine di poter inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui Servizi offerti dal Titolare del Trattamento tramite il Sito e/o Canali Social e/o Piattaforme collegate.
Sar.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE Per i trattamenti che comportano attività di profilazione, la conservazione non supererà i 12 mesi dalla raccolta, salvo rilascio di nuovo espresso consenso e fatta salva la facoltà dell’Interessato di revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento.

Sicurezza

Per identificare e prevenire comportamenti illeciti e/o abusi nell’utilizzo del Sito per ricavare informazioni necessarie ad identificare anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito e dei Servizi erogati.

BASE GIURIDICA Interesse legittimo art. 6 par.1 lett. f) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati personali saranno conservati fino al soddisfacimento del legittimo interesse del Titolare a prevenire comportamenti illeciti e/o abusi nell’utilizzo del Sito limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento contrattuale.

Finalità statistica

Al fine di monitorare l’uso del Sito e/o Canali Social e/o piattaforme collegate attraverso strumenti di analisi delle visite in forma aggregata e anonima per migliorare la qualità dei servizi e delle prestazioni.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati potranno essere conservati fino al momento in cui ti opporrai a tale trattamento e non oltre 12 mesi dal consenso.

Finalità amministrative, contabili, fiscali e obblighi di legge

Questa tipologia di trattamento può includere la conservazione documentale per i periodi richiesti dalla legge. Il conferimento dei dati personali e il relativo trattamento per le finalità riconducibili agli obblighi di legge sono necessari per poter adempiere agli obblighi di legge posti in capo al Titolare in conformità alle leggi applicabili che possono includere la conservazione e la comunicazione di dati personali alle autorità competenti.

BASE GIURIDICA Obbligo di legge art. 6 par.1 lett. c ) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati personali trattati per finalità di legge saranno conservati per il periodo previsto dalla norma cogente applicabile

Esercizio e tutela di un diritto in sede legale

Il Titolare potrebbe trattare i tuoi dati personali per esercitare un diritto in sede legale e per l’assolvimento di eventuali obblighi normativi a cui è soggetto il Titolare inclusa la normativa fiscale e contabile.

BASE GIURIDICA Interesse legittimo art. 6 par. 1 lett. f) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati personali saranno conservati fino al soddisfacimento del legittimo interesse del Titolare limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento e fino a definizione della vertenza.

Invio comunicazioni informative tramite sms, messaggistica istantanea, mail, telefono

Il Titolare potrebbe trattare i tuoi dati personali per comunicare, a mezzo sms telefonici, messaggistica istantanea, mail, informazioni in ordine ai servizi e/o segnalazioni ricevute.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati potranno essere conservati fino a revoca del consenso ed in ogni caso non oltre 12 mesi dal consenso rilasciato, salvo rilascio di nuovo ed espresso consenso.

Soddisfazione del Cliente

I dati saranno trattati per l’invio di sondaggi e test per la verifica del grado di soddisfazione del Cliente al fine di migliorare l’offerta sui servizi del Titolare, senza scopo di marketing.

BASE GIURIDICA: questo trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 6, lett.f)

CRITERI DI CONSERVAZIONE: I dati potranno essere conservati fino a opposizione dell’Interessato.

Utilizzo dei cookie

BASE GIURIDICA Verifica l’informativa Cookie disponibile sul Sito

CRITERI DI CONSERVAZIONE Verifica l’informativa Cookie disponibile sul Sito.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI PRESENTI SULL’APP E/O PIATTAFORME COLLEGATE

Esecuzione misure pre – contrattuali
A titolo esemplificativo consentire agli utenti di utilizzare l’App, ricevere risposte alle eventuali richieste di informazioni e o segnalazioni dell’App, scaricare il download dell’App Workface tramite Sito Ufficiale e/o gli Store Autorizzati Android e Ios.
Questa finalità consente al Titolare di fornire assistenza. Il trattamento dei dati raccolti attraverso l’App è necessario alla prestazione del contratto di cui l’utente è parte, all’esecuzione di misure precontrattuali e alla prestazione del servizio, incluso permettere il corretto funzionamento dell’App.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. b) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità precontrattuale e alla successiva eventuale vendita del servizio.

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato.

Esecuzione del contratto
Consentire lo svolgimento delle operazioni strettamente connesse e strumentali alla corretta gestione dei rapporti contrattuali con Utenti sull’App.

Sono comprese le attività necessarie all’attivazione di account e registrazione del profilo Utente Cerco Lavoro e Cerco Personale, la gestione e il successivo aggiornamento delle informazioni connesse.

Sono comprese le attività necessarie ad utilizzare l’App per l’abbinamento dei profili Utenti Cerco Lavoro e Utenti Cerco Personale tramite i parametri di filtro selezionati dagli stessi Utenti.

Il conferimento dei dati personali e il relativo trattamento per le finalità relative all’esecuzione del contratto è strettamente funzionale alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra il Titolare e l’Utente nell’ambito dell’installazione, registrazione e utilizzo dell’App.

Questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto pertanto il mancato conferimento dei dati personali richiesti e/o il loro conferimento parziale o l’accertata erroneità e/o falsità dei dati forniti comportano l’impossibilità di utilizzo dell’App e la preclusione ai Servizi dell’App.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Contratto art. 6 par.1 lett. b) GDPR.

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario al trattamento indicato e e fino ad eliminazione dell’Account.

Creazione dei Profili Utenti Cerco Lavoro e Cerco Personale

Consente la raccolta dei dati personali degli Utenti, caricati manualmente dagli stessi Utenti, per la creazione del proprio Profilo personale, completando i campi forniti dal Titolare con i dati facoltativi ma necessari all’erogazione del servizio.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Contratto art. 6 par.1 lett. a) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario al trattamento indicato e fino ad Eliminazione dell’Account.

Visualizzazione Profili Utenti nel feed dell’App

Consente la raccolta di dati personali degli Utenti, caricati manualmente dagli stessi Utenti, e dei parametri di ricerca obbligatori e facoltativi per:

la manifestazione di interesse ad una candidatura e/o per la creazione di una lista di preferenze dell’Utente Cerco Lavoro;
la manifestazione di interesse ad una candidatura da parte dell’Utente Cerco Personale e/o per la creazione di una lista di preferenze.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Contratto art. 6 par.1 lett. a) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario al trattamento indicato e fino ad Eliminazione dell’Account.

Abbinamento Profili Utenti Cerco Lavoro e Cerco Personale

Consente l’abbinamento dei parametri obbligatori (dati personali relativi a mansione e città) per l’abbinamento dei Profili e la visualizzazione nei rispettivi feed dell’Utente Cerco Lavoro e dell’Utente Cerco Personale.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Consenso art. 6 par.1 lett. b) GDPR.

CRITERI DI CONSERVAZIONE Workface non tiene traccia dei dati personali scambiati tra gli Utenti. Gli utenti possono eliminare la chat autonomamente. In ogni caso Workface procede all’eliminazione delle chat entro 6 mesi dal loro avvio. L’interessato può revocare il consenso al trattamento in ogni momento.

Messaggistica tramite chat dell’App per Utente Cerco Lavoro e Utente Cerco Personale

Consente l’avvio di una chat privata tra Utente Cerco Personale e Utente Cerco Lavoro per lo scambio di informazioni in ordine all’abbinamento selezionato dagli Utenti.

Si precisa che Workface non ha alcun accesso alla chat, non ne visiona i contenuti in alcun modo ma adotta misure di sicurezza per consentire lo scambio dei messaggi in modo sicuro.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Consenso art. 6 par.1 lett. b) GDPR.

CRITERI DI CONSERVAZIONE Workface non tiene traccia dei dati personali scambiati tra gli Utenti. Gli utenti possono eliminare la chat autonomamente. In ogni caso Workface procede all’eliminazione delle chat dopo 6 mesi dal loro avvio. L’interessato può revocare il consenso al trattamento in ogni momento.

Segnalazione di annunci Cerco Lavoro e Cerco Personale

Consente la presa in carico e gestione dei quesiti e/o delle segnalazioni di annunci e/o altro pervenute a recapiti forniti dal Titolare per dare assistenza tramite App e per consentire l’accesso e il funzionamento dell’App e dei Servizi in esso erogati.

Sono comprese le segnalazioni al Titolare da parte dell’Utente Cerco Lavoro e/o dell’Utente Cerco Personale tramite l’App.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. b) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità contrattuale e alla successiva risoluzione dell’eventuale segnalazione.

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato.

Segnalazione di foto profilo Cerco Lavoro e Cerco Personale

Consente la presa in carico e gestione dei quesiti e/o delle segnalazioni di immagini profilo degli Utenti a recapiti forniti dal Titolare per dare assistenza tramite App e per consentire l’accesso e il funzionamento dell’App e dei Servizi in esso erogati.

Sono comprese le segnalazioni al Titolare da parte dell’Utente Cerco Lavoro e/o dell’Utente Cerco Personale tramite l’App.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. b) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità contrattuale e alla successiva risoluzione dell’eventuale segnalazione.

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato.

Eliminazione dell’account Utente
il Titolare avrà diritto di conservare le informazioni relative all’Utente per adempiere obblighi di legge, ove applicabili (es. di natura fiscale), nonché per tutelarsi in caso di eventuale esercizio di diritti da parte dell’Utente sino alla conclusione del termine di prescrizione applicabile (24 mesi dalla disattivazione dell’account).

BASE GIURIDICA Legittimo interesse art. 6 par.1 lett. b) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità contrattuale e alla successiva risoluzione dell’eventuale segnalazione.

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato con eliminazione dell’account o a spirare del termine di 24 mesi di inattività. Al termine i dati vengono cancellati.

Visualizzazione lato back end degli annunci e/o foto Profilo per moderazione / approvazione

Il Titolare può verificare, prima della pubblicazione nel feed dell’App, l’annuncio dell’Utente Cerco Personale per approvarlo oppure no.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Contratto art. 6 par.1 lett. a) GDPR.

CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario al trattamento indicato e fino a chiusura dell’Account.

Notifiche Push

Il Titolare può richiedere all’Utente il consenso per inviare notifiche e raccogliere dati personali particolari in relazione alla finalità di abbinamento dei profili secondo i parametri selezionati dagli stessi Utenti.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. b) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità contrattuale e alla successiva risoluzione dell’eventuale segnalazione.

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato.

Recensioni

I Dati personali degli Utenti potranno essere forniti per recensioni sul servizio erogato tramite App a che tramite gli Store ufficiali.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

Messaggi Promozionali

I dati personali degli Utenti potranno essere forniti per ricevere messaggi promozionali da parte di Workface, anche a mezzo social network.

BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. b) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità contrattuale e alla successiva risoluzione dell’eventuale segnalazione.

CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è obbligatorio per la conclusione del contratto pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile la conclusione dello stesso.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing diretto o di invio comunicazioni commerciali e newsletter e/o di cessione dei dati per finalità di marketing e/o profilazione e ogni altro conferimento di dati indicato come facoltativo non preclude il contratto e/o le attività collegate al contratto.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Ai sensi dell’art. 4 al punto 9) GDPR, il destinatario di un dato personale è “la persona fisica o giuridica, l‘autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” pertanto si precisa che il trattamento dei dati personali è effettuato sia con strumenti manuali che con l’ausilio di strumenti informatici ed elettronici o comunque da parte del Titolare e di soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie e che il Titolare ha nominato o nominerà quali responsabili e/o autorizzati al trattamento per specifiche finalità di trattamento individuate tempo per tempo. Di seguito vengono indicate le categorie di soggetti destinatari del trattamento dei dati personali raccolti:

Utenti registrati sull’App Workface e/o piattaforme collegate come Utenti Cerco Lavoro e Utenti Cerco Personale
Fornitori di servizi di hosting, IT, piattaforme;
Fornitori di servizi di notifiche;
Società che forniscono servizi di marketing e di data analytics;
Società di sviluppatori e consulenza IT, periti;
Società o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o
collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
Autorità competenti, amministrazioni pubbliche, autorità di vigilanze e controllo ove richiesto per legge.

I dati personali verranno posti a conoscenza di soggetti terzi, debitamente designati Responsabili del trattamento in quanto trattano dati per conto del Titolare ad esempio soggetti con cui sia necessario interagire per la fruibilità del Sito come gli hosting provider, i fornitori dell’App o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail etc.

Un elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo al Titolare ai recapiti indicati.

Il trasferimento dei Dati Personali ai Responsabili avviene limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento legate al funzionamento del Sito e/o dell’App e/o dei Canali Sociali e/o delle piattaforme collegate e delle funzioni aziendali.

I dati personali verranno posti a conoscenza del personale e dei collaboratori del Titolare debitamente autorizzati al trattamento e che si sono impegnati alla riservatezza.

I dati personali verranno comunicati alle autorità competenti ove richiesto in base a quanto disposto dalle leggi vigenti, ad esempio in caso di attività fraudolente e/o abusi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, l’Interessato potrà esercitare i diritti elencati nella presente sezione di cui agli articoli da 15 a 22 GDPR Reg. UE 2016/976, in forma gratuita, a meno che le richieste siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, nel qual caso il titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole.

Diritto di accesso ai sensi dell’ 15 comma 1 GDPRL’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali e alle seguenti informazioni: Finalità del trattamento, Categorie di dati personali trattati, Destinatari o categorie di Destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, Periodo di conservazione se possibile oppure i criteri utilizzati per determinare detto periodo, Il diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali relativi all’Interessato e il diritto di opporsi al loro trattamento, Il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Se i dati non sono raccolti presso l’Interessato, fornire le informazioni sulla loro origine, indicare l’esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione di cui all’ 22 comma 1 e 4 GDPR e le informazioni significative sulla logica utilizzata, l’importanza e le conseguenze previste dal trattamento per l’Interessato.
Le informazioni sopra citate sono già presenti all’interno della presente informativa privacy e dei Termini e Condizioni qui integralmente richiamati per quanto non previsto.
Diritto di rettifica ai sensi dell’ 16 GDPRL’Interessato potrà richiedere la rettifica dei suoi dati personali inesatti e richiedere l’integrazione ove risultino incompleti tenendo conto delle finalità del trattamento.
Diritto di cancellazione ai sensi dell’ 17 comma 1 GDPRL’Interessato può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali che dovrà avvenire senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali oggetto di richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; l’Interessato ha revocato il consenso su cui si basa il trattamento dei suoi dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il relativo trattamento; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 comma 1 o 2 GDPR e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per trattare i dati personali; I dati personali dell’Interessato sono stati trattati illecitamente; E’ necessario cancellare i dati personali dell’Interessato per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma europea o di diritto interno.
Ai sensi dell’art. 17 comma 3 GDPR, il Titolare è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei dati personali dell’Interessato se il trattamento di detti dati sia necessario, ad esempio per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento/l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’ 18 GDPR quando:L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali e in questo caso la limitazione si protrarrà per il tempo necessario al titolare per verificare l’esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito ma l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un suo diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 comma 1 GDPR ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
In caso di limitazione del Trattamento, i dati personali dell’Interessato saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Diritto alla portabilità ai sensi dell’ 20 comma 1 GDPRIl diritto alla portabilità dei dati prevede che l’Interessato possa richiedere di ricevere i suoi dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico qualora il trattamento si basi sul consenso o su di un contratto ed il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. L’interessato potrà inoltre chiedere al Titolare di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo ultimo caso sarà onere dell’Interessato fornire le indicazioni esatte del nuovo titolare del trattamento, a cui intende trasferire i Dati Personali, fornendo autorizzazione scritta dell’Interessato.
Diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, compresa la profilazione 21 comma 2 GDPR e Considerando 70.Nel caso in cui i dati personali dell’Interessato vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa al marketing diretto e la cessione di dati a terzi per finalità di marketing, gli Interessati possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione.
Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità e il trattamento cessa.
Per scoprire se il Titolare tratti Dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Diritto di proporre reclamo davanti all’Autorità di Controllo per la protezione dei dati personali
L’Interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competenti ove ritenga che vi sia stata una violazione dei suoi dati personali ai sensi del GDPR, impregiudicato il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale competente.
Revoca del ConsensoSe l’Interessato ha prestato il consenso al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità, potrà revocarlo in ogni momento, in tutto o in parte, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all’estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro dati personali.

COME ESERCITARE I DIRITTI?

L’interessato può esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo del Titolare del Trattamento indicato in epigrafe [email protected] o una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare, indicata in epigrafe.

Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato dell’Unione Europea in cui risiede, in cui lavora o in cui è avvenuta la violazione che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.

TRASFERIMENTO DI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA PER SITO E/O CANALI SOCIAL

Per quanto riguarda i per quanto riguarda i Canali Social (Meta e Tik Tok), il Titolare trasferisce i Dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

I trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono soggetti ad un regime speciale ai sensi del Regolamento e possono essere effettuati solo nei confronti dei Paesi che assicurano un livello di protezione dei Dati personali adeguato, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione oppure laddove siano state adottate garanzie adeguate (incluse le condizioni contrattuali standard previste dalla Commissione Europea), purché gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. Nel caso in cui il Titolare o i suoi fornitori dovessero trasferire i Dati personali verso Paesi terzi, ciò avverrà solo in conformità ai requisiti sopra indicati.

I dati personali degli interessati sono trasferiti in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), in particolare verso USA, Malesia e Singapore per quanto riguarda l’adozione dei canali social Meta e Tik Tok.
Nei rapporti UE – USA si fa riferimento al Data Privacy Framework – COMMISSION IMPLEMENTING DECISION of 10.7.2023 pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the adequate level of protection of personal data under the EU-US.
Presupposto di liceità è l’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.

TRASFERIMENTO DI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA PER APP

Il Titolare non trasferisce i Dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare nell’ambito dell’Unione Europea anche con riferimento al trattamento da parte dei Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA PRIVACY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa privacy in qualunque momento che saranno rese note agli Utenti tramite il Sito. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in calce. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
Aggiornato al 17.06.2025

©Workface 2025, All Rights Reserved. Made with Love by SkyRocketMonster
Workface s.r.l. | Salerno (SA) Via Nicola Petrosino 40 CAP 84135 | Codice Fiscale e P.IVA 06268640650 | Iscritta al Registro delle Imprese di Salerno n. 06268640650 | REA SA – 510221 | Capitale sociale 10.000€